Заверение копий документов у нотариуса

Заверение копий документов у нотариуса

Заверение копий документов у нотариуса.


Бюрократическая система нашего государства налажена так, что практически каждый гражданин нашей родины так или иначе был участником документооборота. Все знают, что подлинники документов обладают определённой юридической силой (в зависимости от типа документа). Но как действовать с копиями документов? Чем доказать их полное соответствие оригиналам и закрепить их юридический статус? На эти и другие вопросы по теме «заверение копий документов у нотариуса», мы ответим в данной публикации.

Как заверяются копии.

Должностные лица различных государственных структур имеют право заверять копии документов
самостоятельно (поставив при этом свою служебную печать «Копия верна», дату и
подпись).

И то они имеют право таким образом заверить документы, которые имеют
отношение к исполнению ими своих служебных обязанностей. Но как быть обычным гражданам?

Заверить копии документов может нотариус. Эти действия квалифицируются как нотариальные. Нотариус свидетельствует факт того, что копии в полном объёме соответствуют оригиналам и действующему законодательству.

Право нотариусов осуществлять подобные действия закреплено в главе 13 Федерального закона «Основы законодательства РФ о нотариате».

При этом, спектр документов, которые заверяет нотариус достаточно объёмен. Это могут быть документы, которые выпущены из под пера юридических лиц, органов государственной власти, физических лиц и т.д.

Помимо этого можно заверять не весь документ, а конкретные выдержки (выписки) из него. Особенно это может быть актуально для документов, которые содержат в себе различные разделы информации, различные между собой.

Так же нотариус может заверять копии, которые сняты с уже заверенных копий.


Какие копии нотариус не может заверять?


Ст. 45 ФЗ «Основы законодательства РФ о нотариате» предусматривает, что нотариус
не имеет право засвидетельствовать копии которые:


1. имеют зачёркнутые слова,
исправления, дописанную от руки информацию (текст обязан соответствовать
действительности и быть неизменным)
2. копии написанные карандашом (т.к. он может быть стёрт)
3. содержат в себе не читаемые фрагменты текста.
4. содержат не читаемые или стёртые
печати и подписи.
5. в ветхом состоянии.

Так же не будут заверены документы, которые не соответствуют действительности или каким – либо иным требованиям закона. А так же документов, заверением которых занимаются иные государственные органы (договора в простой письменной форме, медицинские документы о
психических и иных заболеваниях и т.д.)

Если в документе находится более одного листа – то они должны быть в соответствующем порядке прошиты, пронумерованы и удостоверены печатью той организации, которая их изготовила.


Если копии снимаются с паспорта и иных удостоверений личности, то владелец данных документов обязательно должен присутствовать.

Заверение копий документов у нотариуса.

Нотариусы-Москвы.РФ


00:34
Нет комментариев. Ваш будет первым!